Nutzungsbedingungen

Stand: 30. August 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen ("AGB") gelten für die Nutzung der webbasierten Software podsink und aller damit verbundenen Dienste ("Dienst").

Anbieter des Dienstes ist:

Thomas Wiebe
Benediktusplatz 22
52076 Aachen
Deutschland
E-Mail: hello@podsink.com

Durch die Registrierung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes erklärst du dich mit diesen AGB einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

podsink ist ein browserbasiertes Aufnahmetool, das es einem Host ermöglicht, Audio, Video und Bildschirmfreigaben von sich und eingeladenen Teilnehmern (Gästen) lokal im Browser aufzuzeichnen und auf unsere Server hochzuladen.

2.1. Technische Voraussetzungen

Die Nutzung des Dienstes erfordert eine stabile Internetverbindung und einen aktuellen Webbrowser. podsink ist technisch auf Chromium-basierte Browser optimiert. Wir garantieren die volle Funktionalität und leisten Support für die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome und Microsoft Edge. Andere Chromium-basierte Browser (wie Brave oder Vivaldi) funktionieren erfahrungsgemäß ebenfalls, werden von uns jedoch nicht offiziell getestet oder unterstützt. Browser wie Safari oder Firefox werden derzeit nicht unterstützt.

2.2. Limits und automatische Beendigung

Der Umfang der nutzbaren Funktionen richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif. Um Serverressourcen zu schützen, behalten wir uns vor, Aufnahmen automatisch zu beenden, wenn das Aufnahmelimit des Tarifs überschritten wird oder über einen längeren Zeitraum keine Daten mehr hochgeladen werden.

2.3. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir geben unser Bestes, podsink stabil und reibungslos am Laufen zu halten, damit du dich voll auf dein Gespräch konzentrieren kannst. Eine 100%ige, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit oder einen komplett fehlerfreien Betrieb können wir aber nicht garantieren. Kurze Ausfallzeiten durch Wartungsarbeiten, Updates oder unvorhergesehene technische Probleme können vorkommen.

3. Registrierung und Konten

3.1. Teilnahmevoraussetzungen

Wer den Dienst als Host nutzt, muss unbeschränkt geschäftsfähig und mindestens 18 Jahre alt sein. Schließt eine juristische Person den Vertrag, gilt das für die handelnden Personen.

3.2. Host-Konten

Um Aufnahmesitzungen (Sessions) zu erstellen, ist die Registrierung eines Kontos erforderlich. Die Anmeldung erfolgt passwortlos (z. B. via Magic Link per E-Mail oder Passkey). Du bist für die Sicherheit deines E-Mail-Postfachs und der zur Authentifizierung genutzten Geräte verantwortlich.

3.3. Gäste

Teilnehmer, die von einem Host eingeladen werden, benötigen kein eigenes Konto. Der Host ist dafür verantwortlich, dass seine Gäste diese AGB einhalten.

4. Zahlungsabwicklung und Tarife

4.1. Paddle als Vertragspartner

Bestellst du einen kostenpflichtigen Tarif über den Bestellprozess auf unserer Website, nutzen wir dafür Paddle.com Market Limited ("Paddle") als Reseller und Merchant of Record. Der Kaufvertrag kommt dann rechtlich mit Paddle zustande. Paddle übernimmt die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Steuereinbehaltung. Es gelten die Bedingungen von Paddle ("Paddle Checkout Terms").

4.2. Tarife und Abrechnung

Für Bestellungen über den Bestellprozess ergeben sich die spezifischen Preise, Leistungsumfänge und Laufzeiten aus der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses aktuellen Preis- und Leistungsbeschreibung auf unserer Website und im Bestellprozess.

4.3. Direktbezug

Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Behörden und sonstige juristische Personen können den Dienst auf Anfrage unmittelbar bei uns beziehen. Kauf- und Nutzungsvertrag kommen dann beide mit uns zustande, und wir stellen die Rechnung selbst; Paddle ist daran nicht beteiligt. Preis, Laufzeit, Zahlungsziel und Kündigungsfrist ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, das diesen Bedingungen vorgeht. Ein geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag geht beiden vor, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag betrifft. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Der Direktbezug steht Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB nicht offen.

5. Widerrufsrecht für Verbraucher

Wenn du Verbraucher im Sinne des § 13 BGB bist, steht dir beim Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Ein Widerrufsrecht besteht nur für Verbraucher, und der Direktbezug nach Abschnitt 4.3 steht Verbrauchern nicht offen; dieser Abschnitt gilt deshalb nur für Bestellungen über unseren Bestellprozess. Da der Kaufvertrag dort mit Paddle als Merchant of Record zustande kommt (siehe Abschnitt 4.1), übst du dein Widerrufsrecht gegenüber Paddle aus. Die Einzelheiten, insbesondere Frist, Form und Folgen des Widerrufs, ergeben sich aus den im Bestellprozess angezeigten Paddle Checkout Terms. Du kannst dich dafür direkt an Paddle wenden oder uns unter hello@podsink.com schreiben - wir leiten dein Anliegen dann an Paddle weiter.

Weitere Informationen findest du auf unserer Seite Widerruf & Erstattung.

6. Nutzerinhalte und Rechte

Du behältst alle Rechte an den Daten ("Nutzerinhalte"), die du und deine Gäste mit podsink aufzeichnet. Du gewährst uns eine auf die Vertragserfüllung beschränkte Lizenz, deine Nutzerinhalte zu speichern und zu verarbeiten (z. B. für die Bereitstellung des Downloads).

7. Zulässige Nutzung

Es ist untersagt, den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen oder Inhalte aufzuzeichnen, die illegal oder diffamierend sind oder Rechte Dritter verletzen. Die technische Infrastruktur darf nicht unverhältnismäßig belastet werden.

8. Datenschutz und Datenspeicherung

8.1. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer separaten Datenschutzerklärung.

Setzt du podsink geschäftlich ein, um andere Personen aufzunehmen, schließen wir mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Widersprichst du dem Wechsel eines Unterauftragsverarbeiters aus einem wichtigen datenschutzrechtlichen Grund in Textform und begründet (§ 7 Abs. 3 des Vertrages) und führt der Widerspruch zu keiner einvernehmlichen Lösung, kannst du die Verarbeitung im Auftrag sofort beenden; wir stellen sie dann ein und du kannst deine Aufnahmen abrufen. Dein gebuchter Tarif läuft davon unberührt weiter; Ansprüche auf Rückzahlung bereits gezahlter Entgelte entstehen dadurch nicht. Setzen wir den Wechsel dennoch um oder halten wir einen bereits vollzogenen Wechsel aufrecht, kannst du den Vertrag zum Zeitpunkt der Umstellung kündigen; eine vereinbarte Festlaufzeit steht dem nicht entgegen. Ein für die Zeit danach im Voraus gezahltes Entgelt erstatten wir anteilig; lief die Zahlung über den Merchant of Record, veranlassen wir die Erstattung dort. Nutzt du den Dienst nach der Umstellung weiter, gilt das bis zur Beendigung als Zustimmung zum neuen Unterauftragsverarbeiter. Daneben können sowohl du als auch wir den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen; eine vereinbarte Festlaufzeit steht dem nicht entgegen, und ein für die Zeit danach im Voraus gezahltes Entgelt erstatten wir anteilig. Deine gesetzlichen Rechte, insbesondere das Widerrufsrecht nach Abschnitt 5, bleiben unberührt.

8.2. Speicherung und Löschung

  • Aufnahmedaten: Alle Audio-, Video- und Chatdaten einer Session werden nach Ablauf der tarifabhängigen Aufbewahrungsfrist automatisch und unwiderruflich gelöscht; sie beträgt, sofern nichts anderes vereinbart ist, 3 Tage im Free-Tarif und 7 Tage in Pro und Max, jeweils ab Session-Ende. Maßgeblich ist der Tarif, unter dem die Session endet: ein späterer Wechsel nach unten verkürzt die Frist bereits beendeter Sessions nicht, ein Wechsel nach oben verlängert sie. Du bist für den rechtzeitigen Download selbst verantwortlich. Vor Ablauf der Frist erinnern wir dich per E-Mail. Das ist ein zusätzlicher Service, auf den kein Anspruch besteht: bleibt die Erinnerung aus oder erreicht sie dich nicht, verlängert das die Aufbewahrungsfrist nicht.
  • Protokolldaten: Anmeldesitzungen laufen spätestens nach 30 Tagen ab und werden entfernt. Server-Logs werden nach maximal 90 Tagen gelöscht.

9. Gewährleistung und Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung nach dem vorstehenden Absatz und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Für den Verlust von Daten haften wir nach den vorstehenden Absätzen. Bei der Bemessung des Schadens ist zu berücksichtigen, dass die Aufnahme innerhalb der tarifabhängigen Aufbewahrungsfrist zum Download bereitsteht; unterlässt du einen zumutbaren und rechtzeitigen Download, ist das ein Mitverschulden nach § 254 BGB.

10. Laufzeit, Kündigung und Kontolöschung

Abonnements, die du über unseren Bestellprozess abgeschlossen hast, kannst du jederzeit in den Konto-Einstellungen, über das Kundenportal oder ohne Anmeldung über unsere Kündigungsseite zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode kündigen. Für einen Direktbezug nach Abschnitt 4.3 gelten die im Angebot vereinbarte Laufzeit und Kündigungsfrist; die Kündigung richtest du in Textform an hello@podsink.com. Nach dem Ende eines Abonnements läuft dein Konto im Free-Tarif weiter; ein bereits verbrauchtes kostenloses Aufnahmekontingent lebt dabei nicht erneut auf.

Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen, indem du uns unter hello@podsink.com kontaktierst. Mit der Löschung werden dein Konto, deine Sessions und deine Aufnahmedaten entfernt; die Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Ein aktives Abonnement endet dabei zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.

Wir können dein Konto sperren oder den Nutzungsvertrag außerordentlich kündigen, wenn du schwerwiegend oder wiederholt gegen diese AGB verstößt, insbesondere gegen Abschnitt 7. Wo es zumutbar ist, mahnen wir vorher ab.

Unabhängig davon kann jede Seite den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen, wenn dein Widerspruch nach Abschnitt 8.1 gegen den Wechsel eines Unterauftragsverarbeiters zu keiner einvernehmlichen Lösung geführt hat (§ 7 Abs. 4 des Auftragsverarbeitungsvertrags); eine vereinbarte Festlaufzeit steht dem nicht entgegen. Ein im Voraus gezahltes Entgelt erstatten wir dann anteilig nach Abschnitt 8.1.

11. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn sich die Rechtslage oder Rechtsprechung ändert, wir Funktionen des Dienstes ändern oder ergänzen oder eine Regelungslücke geschlossen werden muss. Über Änderungen informieren wir dich mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail. Änderungen, die dich ausschließlich begünstigen oder rein redaktionell sind, können ohne diese Frist in Kraft treten; muss eine Änderung aus zwingenden rechtlichen Gründen früher wirksam werden, informieren wir dich so früh wie möglich. Bist du mit einer Änderung nicht einverstanden, kannst du den Vertrag bis zum Inkrafttreten kündigen. Änderungen, die das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung wesentlich zu deinen Lasten verschieben würden, nehmen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung vor.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bist du Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast. Gerichtsstand für Kaufleute ist Aachen, Deutschland.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.